Jumat, 22 April 2016

Tugas Kelompok Manajemen Layanan Sistem Informasi



KELOMPOK VI
1.       Amelia Saftri
2.       Galih Aditya
3.       Gian Mugraha
4.       I Made Hangga Aksara
5.       Suryaningsih Patandung
KELAS : 2 KA17


EVENT MANAGEMENT
1.       Pengertian
Menurut Wikipedia (2013), event management adalah aplikasi dari manajemen proyek, guna membuat dan mengkreasikan sebuah acara, festival, maupun sebuah konferens.
2.       Hal-hal yang Perlu diperhatikan dalam Event Management
Ada 5 (lima) hal yang perlu diperhatikan dalam event management, yaitu :
·         Perencanaan yang Matang
Perencanaan termasuk pembuatan konsep, pengaturan waktu, pembuatan desain acara, penentuan timeline acara, serta kegiatan lainnya yang berhubungan dengan perencanaan kegiatan.
·         Pembiayaan yang Terukur
Arus pengeluaran dan pemasukan kas, pembiayaan event juga hams dikontrol dengan jelas, sehingga tidak menjadikan penyelenggara event rugi karena tidak bisa mengelola arus kas.
·         Tim yang Handal
Kita tidak akan bisa melakukan semua pekerjaan mulai dari perencanaan hingga eksekusi event sendirian.
·         Time Management
Waktu seakan berjalan dengan cepatnya, dan jika tanpa disiplin atas time management yang telah disepakati, maka event bisa berantakan.
·         Eksekusi Event yang Berkesan
Pastikan setelah event, pengunjung atau peserta mempunyai kesan atas acara yang terselenggara, dan pastikan itu kesan positif.

APPLICATION MANAGEMENT
1.       Pengertian
Manajemen aplikasi (Aplication Management) adalah proses pengelolaan operasi, pemeliharaan, dan peningkatan versi dari aplikasi seluruh siklus hidup.

Menurut Technopedia, manajemen aplikasi (AM) merupakan pendekatan pengelolaan TI enterprise wide diarahkan untuk memberikan kinerja aplikasi benchmark optimal untuk organisasi sementara menggabungkan bisnis dan segmen IT, masing-masing dengan tujuan AM beragam.
2.       Fungsi Manajemen pada Aplikasi User
Adapun fungsi-fungsi manajemen pada aplikasi user adalah sebagai berikut :
·         Install
Proses menempatkan file-file program pada sistem komputer termasuk konfigurasi program tersebut.
·         Uninstall
Proses untuk menghapus file-file program beserta konfigurasi dari komputer.
·         Update/Upgrade
Proses untuk memperbarui file-file dari program yang telah terinstall.

TECHNICAL MANAGEMENT
1.       Pengertian
Manajemen teknik adalah bentuk spesialisasi dari ilmu manajemen yang fokus pada aplikasi di bidang teknik, yang pada umumnya untuk urusan bisnis.

Manajemen teknik adalah karier yang menyatukan kaidah penyelesaian masalah teknologi dan kemampuan organisasi, administratif, dan perencanaan dari ilmu manajemen.
2.       Macam-macam Management Technical
·         Delegasi
Manajer yang baik mampu melakukan delegasi terhadap pekerjaan yang dapat dilakukan oleh bawahannya.
·         Manajemen Konflik
Hal ini penting dikuasai karena orang-orang yang terlibat kadang-kadang terjadi konflik. Manajer yang baik harus mampu menemukan cara untuk menenangkan keadaan tersebut.
·         Konsultasi
Kita tidak akan bisa melakukan semua pekerjaan mulai dari perencanaan hingga eksekusi event sendirian.
·         Time Management
Baik bagi manajer untuk berkonsultasi dengan karyawan, terutama ketika membuat keputusan yang mungkin mempengaruhi bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka.
·        Otokratis
Manajer yang baik tahu kapan waktunya untuk mulai mengeluarkan perintah tegas kepada karyawannya. Ini semacam gaya otokratis yang paling sering dibutuhkan saat keadaan darurat atau beberapa situasi yang tak terduga yang membutuhkan penyesuaian yang cepat.

THE SEVEN STEP IMPROVEMENT PROCESS
1.       Pengertian
The Seven Step Improvement Process merupakan proses berbasis CSI. CSI bertanggung jawab untuk perbaikan layanan TI, proses, infrastruktur TI, dan seluruh siklus hidup ITSM.

2.       Tujuh Langkah “The Seven Step Improvement Process”
Ketujuh langkah  “The Seven Step Improvement Process”, antara lain :
·         Tentukan Apa yang Diukur
Dalam diskusi dengan pelanggan dan manajemen iT adalah penting untuk menentukan apa yang akan diukur. Visi, Misi, katalog layanan, persyaratan dan tujuan tingkat layanan dapat digunakan misalnya sebagai masukan. 
·         Definisi Apa yang Dapat Diukur
Laporan yang ada dan alat-alat yang digunakan perusahaan, harus menjadi titik awal di sini. Atas dasar ini, dapat didentifikasi apa yang sudah dapat diukur atau dengan biaya murah, misalnya dengan (re) konfigurasi alat. 
·         Pengumpulan Data
Pengumpulan data mengandaikan beberapa jenis pemantauan yang dilakukan. Pengumpulan data harus mencakup pengukuran teknis dan metrik untuk proses dan layanan TI yang diakui.
·         Pengolahan Data
Pengolahan data untuk mempersiapkan data dari berbagai sumber yang berbeda untuk mengkonversi mereka menjadi format yang dapat digunakan. 
·         Analisis Data dan Evaluasi
Analisis data dan evaluasi untuk mengidentifikasi kelemahan layanan TI dan proses, tren, dampak pada bisnis, dan pada setiap tindakan korektif. Hasil dari langkah kelima ini adalah kesimpulan untuk langkah berikutnya.
·         Presentasi Temuan
Temuan yang diperoleh sebelumnya, disajikan untuk menginformasikan kepada pelanggan dan pengambil keputusan tentang temuan dan langkah-langkah perbaikan yang berasal dan untuk meyakinkan mereka dari pelaksanaan.
·         Menerapkan Tindakan Korektif
Langkah terakhir ini untuk menerapkan langkah-langkah korektif, menerapkan temuan, dan menerapkannya. Oleh karena itu, pelaksanaan langkah ini dianggap sebagai faktor penentu keberhasilan untuk seluruh " The Seven Step Improvement Process ".
Sumber:


Kamis, 07 April 2016

Tugas Menganalisa ITSM



Layanan IT mulai mutlak diperlukan oleh perusahaan apapun. Keberadaan layanan IT dan berbagai sistem yang ada dapat mendukung kinerja perusahaan dan meningkatkan value yang diberikan kepada pelanggan. Layanan IT harus sejalan dengan tujuan bisnis perusahaan sehingga setiap biaya dikeluarkan dan resiko yang dihadapi ketika penerapan layanan IT tidak terbuang percuma.Kapabilitas layanan IT dalam suatu perusahaan perlu selalu dikontrol dan diperbaiki setiap waktu. Pengelolaan layanan IT juga  harus diimbangi dengan adanya proses audit internal yang akan membantu perusahaan untuk mengarahkan layanan IT agar tepat guna.

ITSM (Information Technology Service Management, Manajemen Layanan Teknologi Informasi)  suatu metode pengelolaan sistemteknologi informasi TI yang secara filosofis terpusat pada perspektif konsumen layanan TI terhadap bisnis perusahaan. ITSM merupakan kebalikan dari pendekatan manajemen TI dan interaksi bisnis yang terpusat pada teknologi.
ITSM berfokus pada proses dan karenanya terkait dan memiliki minat yang sama dengan kerangka kerja dan metodologi gerakan perbaikan proses (seperti TQM, Six Sigma, Business Process Management, dan CMMI). ITSM umumnya menangani masalah operasional manajemen teknologi informasi (kadang disebutoperations architecture, arsitektur operasi) dan bukan pada pengembangan teknologinya sendiri. Contohnya, proses pembuatan perangkat lunak komputer untuk dijual bukanlah fokus dari disiplin ini, melainkan sistem komputer yang digunakan oleh bagian pemasaran dan pengembangan bisnis di perusahaan perangkat lunak-lah yang merupakan fokus perhatiannya.  

Manfaat ITSM :
a.       Peningkatan mutu penyediaan layanan dan biaya kualitas pelayanan dapat dibenarkan.
b.       Pelayanan yang memenuhi sebuah  bisnis dan tuntutan dari user
c.       Proses Bisnis yang terjadi dapat lebih terpusat/fokus
d.       Setiap orang mengetahui sebuah  peran dan tanggung jawab mereka dalam sebuah  penyediaan layanan
e.       Indikator kinerja dapat dibuktikan

ITIL (IT Infrastructure Library)

IT Infrastructure Library, telah menjadi standar internasional sesungguhnya untuk IT Service Management. Fokus pada quality service dan best practice telah membuat kerangka kerja ITIL menjadi paling populer dan umum didalam perencanaan dan pengelolaan proses dan peran-peran serta aktivitas IT Service Management.

Manfaat dari sebuah ITIL(IT Infrastructure Library):
Dapat  mengurangi biaya, Peningkatan layanan IT  melalui penggunaan proses-proses praktek terbaik yang telah terbukti meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pendekatan yang lebih profesional,

Referensi :